Privacyverklaring – Eventlicht

1. Inleiding

Eventlicht, gevestigd in Nederland, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring. Eventlicht hecht grote waarde aan de bescherming van uw privacy en verwerkt persoonsgegevens in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

Door gebruik te maken van de website www.eventlicht.nl en/of onze diensten, gaat u akkoord met deze privacyverklaring.

2. Welke persoonsgegevens wij verwerken

Eventlicht verwerkt persoonsgegevens doordat u gebruik maakt van onze diensten en/of omdat u deze zelf aan ons verstrekt. Het kan hierbij gaan om:

• Voor- en achternaam
• Bedrijfsnaam (indien van toepassing)
• Adresgegevens
• Telefoonnummer
• E-mailadres
• IP-adres
• Gegevens over uw activiteiten op de website
• Betaalgegevens
• Gegevens over aanvragen, reserveringen en communicatie

3. Hoe wij persoonsgegevens verzamelen

Eventlicht verzamelt gegevens via:

• Het contactformulier op de website
• Aanvraag- en reserveringsformulieren
• E-mail- en telefooncontact
• Cookies en vergelijkbare technieken
• Analyse-tools zoals Google Analytics

4. Doeleinden en grondslagen van verwerking

Eventlicht verwerkt persoonsgegevens uitsluitend voor de volgende doeleinden, op basis van de daarbij behorende wettelijke grondslagen:

Uitvoering van een overeenkomst

• Het verwerken en uitvoeren van verhuurreserveringen
• Levering, plaatsing en ophalen van materialen
• Facturatie en administratie

Gerechtvaardigd belang

• Klantenservice en communicatie
• Verbetering van de website en dienstverlening
• Beveiliging van de website

Wettelijke verplichting

• Het voldoen aan fiscale en administratieve verplichtingen

Toestemming

• Voor het gebruik van niet-noodzakelijke cookies (zoals analytische cookies indien vereist)

5. Delen van persoonsgegevens met derden

Eventlicht verstrekt persoonsgegevens uitsluitend aan derden indien dit noodzakelijk is voor de uitvoering van de overeenkomst of om te voldoen aan wettelijke verplichtingen.

Dit kan onder andere gebeuren met:

• Betaalproviders
• Boekhoudsoftware
• Transport- en bezorgdiensten
• IT- en hostingpartijen
• Analyse-diensten zoals Google Analytics

Met verwerkers worden, indien vereist, verwerkersovereenkomsten gesloten. Eventlicht verkoopt geen persoonsgegevens aan derden.

6. Doorgifte buiten de EU

Indien persoonsgegevens worden verwerkt door partijen buiten de Europese Economische Ruimte (bijvoorbeeld via Google-diensten), zorgt Eventlicht ervoor dat dit gebeurt volgens de geldende regelgeving, zoals het gebruik van standaardcontractbepalingen (SCC’s).

7. Bewaartermijnen

Eventlicht bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor de doeleinden waarvoor deze worden verzameld, met inachtneming van wettelijke bewaartermijnen:

• Administratie en facturen: tot 7 jaar (wettelijke verplichting)
• Offertes en aanvragen: maximaal 2 jaar
• Contactgegevens voor communicatie: zolang relevant

8. Cookies en tracking

Eventlicht maakt gebruik van cookies om de website goed te laten functioneren en om inzicht te krijgen in het gebruik van de website.

Wij gebruiken:

• Functionele cookies (noodzakelijk)
• Analytische cookies (zoals Google Analytics, geanonimiseerd ingesteld)

Voor zover wettelijk vereist, wordt vooraf toestemming gevraagd voor het plaatsen van cookies. U kunt cookies uitschakelen via uw browserinstellingen.

9. Beveiliging van persoonsgegevens

Eventlicht neemt passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik en onbevoegde toegang.

Voorbeelden hiervan zijn:

• Beveiligde verbindingen (SSL)
• Beperkte toegang tot gegevens
• Beveiligde opslag van gegevens

10. Rechten van betrokkenen

U heeft op grond van de AVG de volgende rechten:

• Recht op inzage
• Recht op rectificatie
• Recht op verwijdering
• Recht op beperking van verwerking
• Recht op dataportabiliteit
• Recht van bezwaar tegen verwerking

U kunt een verzoek indienen via de contactgegevens op de website. Eventlicht reageert binnen de wettelijke termijn van 30 dagen.

Daarnaast heeft u het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

11. Gegevens van minderjarigen

Eventlicht heeft niet de intentie persoonsgegevens te verzamelen van personen jonger dan 16 jaar zonder toestemming van een ouder of wettelijke vertegenwoordiger. Indien dit toch gebeurt, zullen wij deze gegevens verwijderen.

12. Wijzigingen

Eventlicht behoudt zich het recht voor deze privacyverklaring te wijzigen. De meest actuele versie is altijd beschikbaar via de website.

13. Contact

Voor vragen over deze privacyverklaring of de verwerking van persoonsgegevens kunt u contact opnemen via de contactgegevens op www.eventlicht.nl.